versione n.2 del 03-05-2021
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Francesca Acanfora P.Iva: 15981871005 con sede in Via Edita Broglio, 27 - 00125 Roma , Italia, Email:amministrazione@atelierdelbarboncino.it
TIPI DI DATI TRATTATI
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:
Categoria |
Tipo |
Dati comuni |
Dati anagrafici |
Dati comuni |
Log di navigazione |
Dati comuni |
Cookie di Profilazione |
Dati economici |
Fiscali |
CATEGORIE DI INTERESSATI
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:
Categoria |
Persone fisiche. |
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate, quali ad esempio adempimenti amministrativi, contabili, fiscali.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Conservazione di documenti in forma cartacea. |
Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea. |
Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Conservazione di documenti in forma digitale. |
Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale. |
Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Conservazione di fatture emesse/ricevute. |
Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica). |
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.
Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall'allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione
Tipologia di dati trattati: dati comuni e ed economici
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
Informazioni sui minori: non saranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: i dati non saranno trasferiti fuori dall'UE
Il Titolare del Trattamento intende trattare i suoi dati personali al fine di inviare comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del Titolare del Trattamento, incluso il marketing diretto attraverso l'utilizzo di servizi di messaggistica istantanea quali ad esempio WhatsApp, Messenger, Telegram, social media, anche utilizzando mezzi tradizionali o elettronici quali ad esempio l'inserimento in newsletter o l'invio di mail, o per Trasmissione di proposte commerciali promosse dal Titolare del Trattamento. Trasmissione di newsletter inerenti prodotti analoghi già acquistati dai clienti.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR |
Trasmissione di Newsletter. |
Trasmissione di newsletter commerciali agli indirizzi di posta elettronica dei clienti e/o potenziali clienti. |
Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR |
Trasmissione di Messaggi Istantanei. |
Trasmissione di messaggi istantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram. |
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di ricevere i messaggi relativi alle promozioni proposte dal Titolare del Trattamento
Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.
I dati relativi ai prospect, per i quali non verrà perfezionato il contratto, saranno cancellati entro 24 mesi dalla registrazione.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall'allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione.
Tipologia di dati trattati: dati comuni
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
Informazioni sui minori: non saranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: I dati non verranno trasferiti fuori dall'UE
3. Dati Navigazione e Web
Ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso, controllare il corretto funzionamento del sito, accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Natura del conferimento: Obbligatoria Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di erogare il servizio web fornito. Periodo conservazione dati personali: I dati sono conservati per 30 giorni. Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall'allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione Tipologia di dati trattati: dati comuni Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici. Informazioni sui minori: non verranno trattati dati di minori Trasferimento a paesi terzi: I dati non verranno trasferiti fuori dall'UE |
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Trattamento connesso alla gestione delle attività di customer care su web, quali ad esempio: gestire le risposte a delle richieste inviate tramite modulo, il commento su un post di facebook o la gestione di un problema segnalato online. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati sono necessari per la fruizione dei servizi web.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR |
Soddisfare le richieste da parte degli utenti |
E' legittimo l'interesse del titolare e dell'interessato nel trattare i dati personali con il fine di esaudire le richieste pervenute attraverso il web |
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di fornire servizi e soddisfare le richieste pervenute dai canali social ( Facebook, Instagram, ecc.) e non permetterà al titolare di utilizzare i dati personali per rispondere alle domande dell'interessato.
Periodo conservazione dati personali: I dati raccolti saranno trattati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione delle finalità sopra descritte, come specificato nelle policy di riferimento dei canali social utilizzati. I dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere. Le informazioni raccolte, saranno cancellate entro 60 giorni.
I Post pubblici autonomamente condivisi sulle piattaforme web, potranno essere cancellati secondo le regole fornite dal gestore (facebook, instagram, youtube, etc) o facendone richiesta al Titolare del trattamento.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall'allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso la sede del Titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione
Tipologia di dati trattati: dati comuni
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
Informazioni sui minori: Non verranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: I dati non verranno trasferiti fuori dall'UE
Remarketing
Impiego delle piattaforme pubblicitarie Google AdWords e Facebook per pubblicizzare su siti Web di terzi i prodotti/servizi proposti dal Titolare del Trattamento.
L'attività di remarketing potrebbe consistere nella conduzione di campagne pubblicitarie, effettuate sulla pagina dei risultati di ricerca di Google, su un sito nella Rete Display di Google (Google Adsense) o all'interno del social network Facebook, rivolta ai visitatori del sito che avranno concesso il consenso per tale finalità.
I fornitori di terze parti, tra cui Google e Facebook, utilizzano i cookie per pubblicare annunci in base alle precedenti visite effettuate nel nostro sito web. Ovviamente, tutti i dati raccolti verranno utilizzati in conformità con la nostra politica sulla privacy, così come le politiche sulla privacy di Google e Facebook.
È possibile opporsi alle campagne pubblicitarie di remarketing mediante i seguenti link:
per Google:
- https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=it
- https://adssettings.google.com/authenticated?hl=it#display_optout
per Facebook:
https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR |
Impiego di cookies per attività di remarketing |
Impiego di cookies per la configurazione e gestione di campagne pubblicitarie svolte sulla piattaforma di facebook e rete display google. |
Natura del conferimento: Facoltativo
Conseguenze rifiuto conferimento dati:Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di promuovere prodotti/servizi su siti di terzi diversi da quello del Titolare.
Periodo conservazione dati personali: Il periodo di impiego del cookie di remarketing, impiegati da questo sito, è pari a 30 gg per google adwords e 30 gg per il social Facebook.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Tipologia di dati trattati: dati comuni cookie di profilazione
Modalità del Trattamento: I dati saranno trattati prevalentemente con strumenti informatici
Informazioni sui minori: non saranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: i dati non verranno trasferiti fuori dall'UE.
Sito E- Commerce
Il titolare del trattamento intende utilizzare i suoi dati al fine di inviare i prodotti acquistati sul sito internet.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR |
Spedire prodotti richiesti sul sito web tramite e-commerce. |
Per poter soddisfare le richieste del cliente è necessario utilizzare i dati personali. |
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: In caso di revoca non sarà possibile per il titolare del Trattamento inviare i prodotti acquistati sul sito internet.
Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente.
A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Tipologia di dati trattati: dati comuni cookie di profilazione
Modalità del Trattamento: I dati saranno trattati prevalentemente con strumenti informatici
Informazioni sui minori: non saranno trattati dati di minori
Trasferimento a paesi terzi: i dati non verranno trasferiti fuori dall'UE.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
Ruolo |
Destinatario o Categoria Destinatario |
Settore Economico |
Responsabile del Trattamento |
Fornitori Servizi di Hosting |
Web |
Responsabile del Trattamento |
Webmaster |
Comunicazione |
Responsabile del Trattamento |
Consulenza Amministrativa e Fiscale |
Commercialista |
Titolare del Trattamento |
Legale Rappresentante |
Legale Rappresentante |
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
Data: 03/05/2021 |
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